직장인의 숙명과도 같은 PPT(프레젠테이션) 제작! 기획부터 자료 수집, 디자인까지... 밤샘 작업은 이제 그만! 🎉 수많은 보고서와 제안서 사이에서 허덕이는 당신의 업무 효율을 수직 상승시켜 줄 생성형 AI 활용 꿀팁을 지금 바로 공개합니다.
PPT 초안을 5분 안에 완성하는 비결은 바로 최적화된 AI 도구를 활용하는 것입니다. 대표적으로 Chat GPT, Claude 3와 같은 텍스트 기반 AI와 Gamma, Tome 같은 프레젠테이션 특화 AI를 결합하는 전략입니다
1단계: 1분 - 핵심 내용 구조화 (feat. 텍스트 생성 Chat GPT AI)
👉 AI에게 지시: "다음 보고서 내용을 바탕으로 8장 이내의 PPT 목차와 슬라이드별 핵심 내용을 구조화해줘."라고 요청합니다. (예: 보고서 전문, 회의록 요약본 등을 첨부) ✅ 결과: AI가 [표지 - 목차 - 현황 및 문제점 - 해결 방안 - 기대 효과 - 결론] 등 최적화된 목차와 각 슬라이드에 들어갈 킬링 포인트 문구를 즉시 제공합니다.
2단계: 2분 - 자동 슬라이드 초안 생성 (feat. PPT 특화 Gamma AI)
📤 AI 툴 접속: Gamma 또는 Tome 등의 프레젠테이션 AI 도구에 접속합니다.
📝 텍스트 붙여넣기: 1단계에서 AI가 만들어준 구조화된 텍스트 (슬라이드 제목 및 핵심 내용)를 붙여넣습니다.
🎨 테마 선택 및 생성: 원하는 분위기(ex. 비즈니스, 캐주얼)의 테마를 선택하고 '생성' 버튼을 누릅니다.
✅ 결과: 텍스트를 기반으로 이미지, 레이아웃, 디자인까지 적용된 PPT 초안이 1~2분 만에 자동 완성됩니다!
3단계: 2분 - 최종 다듬기 및 디자인 보완 (인간의 역할) 👀 검토: AI가 제시한 내용의 사실 관계를 최종 확인합니다.
✍️ 미세 조정: 문구를 좀 더 간결하게 다듬거나, 꼭 필요한 차트/표를 추가합니다.
✨ 디자인 보완: AI가 제시한 이미지나 폰트가 마음에 들지 않는다면, 템플릿 기능을 활용하여 최종적으로 다듬습니다.
생성형 AI를 활용할 때 중요한 것은 '프롬프트(명령어)'입니다. 다음 키워드를 활용하면 더 높은 퀄리티의 결과물을 얻을 수 있습니다.
카테고리:효과적인 프롬프트 키워드 예시
목적성보고용, 제안용, 발표용 슬라이드 초안 작성
톤앤매너:전문적이고 간결하게, 위트와 통찰력을 담아서
디자인:미니멀리즘, 깔끔한 레이아웃, 핵심 강조 위주로 디자인해줘
제약조건:8장 이내로, 각 슬라이드는 3줄 이하로 요약해줘다.
